Phần mềm văn phòng
PDF-XChange Editor – Tính năng, bảng giá và hướng dẫn chọn mua bản quyền
PDF-XChange Editor – Tính năng, bảng giá và hướng dẫn chọn mua bản quyền
Xem, chỉnh sửa, chú thích, chuyển đổi, OCR, quản lý trang và bảo vệ tài liệu trên một nền tảng. Chọn PDF-XChange Editor cho tác vụ thường ngày hoặc Editor Plus khi cần OCR nâng cao, biểu mẫu tương tác và so sánh tài liệu.
Giá list chính thức từ 62 USD
PDF-XChange Editor là gì?
PDF-XChange Editor là phần mềm xử lý PDF trên Windows 10 trở lên, hướng đến nhu cầu quản lý tài liệu cá nhân, văn phòng và doanh nghiệp. Bên cạnh đọc PDF, phần mềm có các công cụ biên tập nội dung, chú thích, xử lý trang, chuyển đổi định dạng, nhận dạng OCR và nhiều chức năng PDF chuyên sâu.
Hãng cung cấp bản sử dụng miễn phí cùng các chức năng có cấp phép. Khi cần làm việc với tính năng trả phí mà không tạo dấu demo trên file, người dùng cần kích hoạt license phù hợp.
- Chỉnh sửa, đọc và đánh dấu tài liệu trong một quy trình.
- Đầy đủ công cụ cho hợp đồng, hồ sơ, báo cáo và biểu mẫu.
- Đa dạng gói license theo số người dùng và phạm vi tổ chức.
8 nhóm tính năng quan trọng của PDF-XChange Editor
Tổng hợp theo nhóm tác vụ. Quyền sử dụng thực tế phụ thuộc phiên bản, license và việc tính năng đó có thuộc nhóm trả phí hay không.
Chỉnh sửa PDF
Chỉnh sửa văn bản, điều chỉnh hình ảnh, thao tác đối tượng, liên kết, lớp nội dung và bố cục trang theo công cụ được cấp phép.
Chú thích & review
Highlight, gạch chân, hộp ghi chú, callout, hình khối, vẽ tay, stamp và tổng hợp bình luận để phối hợp rà soát.
Tạo & chuyển đổi
Tạo PDF từ nhiều định dạng; xuất tài liệu sang Word, Excel, PowerPoint, hình ảnh, văn bản và các chuẩn PDF được hỗ trợ.
Một số thao tác yêu cầu license.OCR tài liệu scan
Nhận dạng ký tự từ bản quét. Editor có OCR mặc định; Editor Plus thêm Enhanced OCR với khả năng nâng cao.
Enhanced OCR: ưu tiên Editor Plus.Sắp xếp & quản lý
Gộp, tách, trích xuất, xoay, cắt, chèn, thay thế trang; xử lý bookmark, mục lục, header/footer và đánh số Bates.
PDF Forms
Điền biểu mẫu, nhập/xuất dữ liệu form; phiên bản Plus cho phép tạo, chỉnh sửa form tương tác và tự nhận diện vùng biểu mẫu.
Tạo/chỉnh sửa form tương tác: Plus.Bảo mật & chữ ký
Thiết lập tùy chọn bảo vệ, chữ ký số, chứng thực tài liệu, timestamp và quản lý chính sách bảo mật theo chức năng hỗ trợ.
Cộng tác & tiện ích
Làm việc với các vị trí lưu trữ như OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, SharePoint; tùy biến ribbon, toolbar và phiên làm việc.
* Trang hãng liệt kê hơn 400 tính năng, trong đó có nhóm miễn phí, yêu cầu Editor và yêu cầu Editor Plus. Các ví dụ trên không có nghĩa mọi công cụ trong mỗi nhóm đều dùng miễn phí.
Từ tài liệu đầu vào đến PDF hoàn thiện
Thiết kế quy trình thao tác thực tế để giảm việc chuyển đổi qua nhiều công cụ.
* Chức năng so sánh tài liệu (Compare Documents) đầy đủ thuộc Editor Plus.
So sánh PDF-XChange Editor và Editor Plus
Hai phiên bản đều sử dụng license vĩnh viễn. Editor Plus dành cho nhu cầu chuyên sâu hơn đối với OCR, biểu mẫu và các công cụ bổ sung.
PDF-XChange Editor
Tối ưu tác vụ PDF hằng ngày
- Bộ công cụ đọc, ghi chú và biên tập PDF có cấp phép
- Xử lý trang, bookmark, chuyển đổi PDF
- OCR tiêu chuẩn trong sản phẩm
- 1 năm cập nhật & bảo trì kèm license
PDF-XChange Editor Plus
Thêm OCR và biểu mẫu chuyên nghiệp
- Đầy đủ khả năng được cấp phép trong Editor
- Enhanced OCR Engine
- Tạo/chỉnh sửa biểu mẫu tương tác và nhận diện form
- Compare Documents, dynamic stamps và placeholders
| Nhóm tính năng | PDF-XChange Editor | PDF-XChange Editor Plus |
|---|---|---|
| Đọc, chú thích, biên tập PDF | ✓ Theo tính năng được cấp phép | ✓ Bao gồm |
| Chuyển đổi, quản lý trang và bookmark | ✓ Theo tính năng được cấp phép | ✓ Bao gồm |
| OCR mặc định | ✓ Có | ✓ Có |
| Enhanced OCR Engine | — Không bao gồm | ✓ Có |
| Tạo/chỉnh sửa form tương tác | — Không bao gồm | ✓ Có |
| Compare Documents | — Không bao gồm | ✓ Có |
| Dynamic Stamps (JavaScript) | — Không bao gồm | ✓ Có |
| Identify Forms / Add Placeholder | — Không bao gồm | ✓ Có |
| Perpetual license + 1 năm maintenance | ✓ Có | ✓ Có |
Lưu ý: bảng tập trung vào khác biệt chính được hãng công bố; không thay thế danh sách tính năng chi tiết theo SKU/phiên bản.
Bảng giá PDF-XChange Editor & Editor Plus
Danh sách đầy đủ theo từng gói người dùng và Corporate Pack. Đơn vị USD, áp dụng cho license vĩnh viễn có 1 năm maintenance đi kèm.
Giá niêm yết được đối chiếu trên website hãng ngày 13/10/2026
| Quy mô / Loại license | Editor | Editor Plus |
|---|---|---|
| 1 người dùng | $62.00PDFX-SE0001-M1 | $79.00PDFX-PE0001-M1 |
| 3 người dùng | $168.00PDFX-SE0003-M1 | $214.00PDFX-PE0003-M1 |
| 5 người dùng | $277.00PDFX-SE0005-M1 | $355.00PDFX-PE0005-M1 |
| 10 người dùng | $534.00PDFX-SE0010-M1 | $683.00PDFX-PE0010-M1 |
| 25 người dùng | $1,043.00PDFX-SE0025-M1 | $1,334.00PDFX-PE0025-M1 |
| 50 người dùng | $1,895.00PDFX-SE0050-M1 | $2,421.00PDFX-PE0050-M1 |
| 100 người dùng | $2,527.00PDFX-SE0100-M1 | $3,611.00PDFX-PE0100-M1 |
| 250 người dùng | $3,714.00PDFX-SE0250-M1 | $5,002.00PDFX-PE0250-M1 |
| 500 người dùng | $5,680.00PDFX-SE0500-M1 | $7,528.00PDFX-PE0500-M1 |
| 1.000 người dùng | $8,132.00PDFX-SE1000-M1 | $10,450.00PDFX-PE1000-M1 |
| Corporate Site LicensePhạm vi tổ chức | $10,151.00PDFX-SE1002-M1 | $13,009.00PDFX-PE1002-M1 |
| Corporate Country PackPhạm vi tổ chức | $14,762.00PDFX-SE1003-M1 | $18,911.00PDFX-PE1003-M1 |
| Corporate World – dưới 75.000 userPhạm vi tổ chức | $20,742.00PDFX-SE1004-M1 | $26,883.00PDFX-PE1004-M1 |
| Corporate World – trên 75.000 userPhạm vi tổ chức | $41,477.00PDFX-SE1005-M1 | $53,712.00PDFX-PE1005-M1 |
Hiểu đúng về Perpetual License & Maintenance
License vĩnh viễn nghĩa là người mua được tiếp tục sử dụng những phiên bản được phát hành trong thời gian maintenance còn hiệu lực, kể cả khi không gia hạn bảo trì sau đó. Maintenance là quyền nhận các bản cập nhật và phiên bản mới trong thời gian đăng ký; không đồng nghĩa phải mua lại phần mềm mỗi năm.
Hãng cho phép chọn 1, 2 hoặc 3 năm maintenance khi đặt mua. Khi hết bảo trì, khả năng tải bộ cài cũ có giới hạn theo chính sách hãng; doanh nghiệp nên lưu bộ cài phù hợp và quản lý ngày hết hạn.
Ví dụ bên cạnh là tổng phí dành cho gói 1 user, sử dụng mức phụ phí bảo trì ưu đãi tại thời điểm hãng hiển thị; không áp dụng mặc định cho các gói khác.
| Maintenance | Editor 1 user | Plus 1 user |
|---|---|---|
| 1 năm (đã gồm) | $62.00 | $79.00 |
| 2 năm (tổng) | $74.40 | $94.80 |
| 3 năm (tổng) | $80.60 | $102.70 |
Nên mua license PDF-XChange loại nào?
Cần xác định đồng thời tính năng, số lượng người thực sự sử dụng và phạm vi địa lý của tổ chức.
1–10 người dùng
Chọn Single User hoặc Multi-User Pack 3/5/10 user, cân nhắc Plus nếu công việc thường xuyên dùng Enhanced OCR, tạo form hay so sánh tài liệu.
25–1.000 người dùng
Ưu tiên các gói volume license theo số user có quyền truy cập. Kiểm tra danh sách nhân sự, nhóm dùng Editor và nhóm cần Editor Plus.
Đa cơ sở / Tập đoàn
Xem xét Corporate Site, Country hoặc World Pack theo số người dùng, địa điểm, pháp nhân và phạm vi lãnh thổ được hãng quy định.
Checklist để nhận báo giá đúng cấu hình
- Số người dùng cần được cấp phép
- Yêu cầu Editor hay Editor Plus
- Các tác vụ OCR, biểu mẫu, compare
- Phạm vi: một site, một nước hay nhiều quốc gia
- Nhu cầu 1 / 2 / 3 năm maintenance
- Yêu cầu triển khai, hồ sơ và chứng từ mua hàng
Câu hỏi thường gặp khi mua PDF-XChange Editor
Những điểm khách hàng doanh nghiệp thường cần làm rõ trước khi xác nhận license.
PDF-XChange Editor có phiên bản miễn phí không?
Có. Bản Free/Evaluation có nhiều công cụ miễn phí, được hãng cho phép sử dụng riêng tư và thương mại với điều kiện đi kèm. Tuy nhiên, sử dụng công cụ yêu cầu bản quyền ở chế độ demo có thể thêm watermark vào tài liệu. Nên thử trên bản sao tài liệu trước khi dùng chức năng chưa được cấp phép.
PDF-XChange Editor Plus khác Editor ở điểm nào?
Editor Plus bổ sung Enhanced OCR, tạo và chỉnh sửa biểu mẫu tương tác, Identify Forms, so sánh tài liệu (Compare Documents), tạo Dynamic Stamps và Add Placeholder. Nếu doanh nghiệp thường xuyên xử lý scan, hồ sơ biểu mẫu hoặc kiểm tra khác biệt giữa hai bản PDF, nên đánh giá Plus.
License có phải gia hạn hằng năm không?
Không. License end-user là vĩnh viễn, không bắt buộc đóng phí thuê bao hằng năm. Gói mua ban đầu đã bao gồm 1 năm maintenance; gia hạn maintenance là tùy chọn để nhận bản cập nhật, tính năng và bản sửa lỗi mới.
Một license có thể dùng chung cho nhiều nhân viên không?
Không theo hình thức chia sẻ hoặc concurrent. Hãng cấp phép theo số người dùng có quyền truy cập phần mềm. Một người được cấp phép có thể cài trên máy chính và một thiết bị phụ, trong điều kiện là người sử dụng chính của cả hai.
Nếu không gia hạn maintenance thì phần mềm có ngừng chạy?
Không. License vẫn có hiệu lực cho phiên bản được phát hành trong thời gian maintenance hợp lệ. Tuy nhiên người dùng sẽ không có quyền sử dụng tính năng có cấp phép trong các phiên bản ra sau thời điểm bảo trì hết hạn nếu không gia hạn; việc tải lại bộ cài cũ cũng có giới hạn theo chính sách hãng.
Giá 62 USD và 79 USD đã bao gồm VAT tại Việt Nam chưa?
Đây là mức giá niêm yết bằng USD trên website hãng, không phải giá thanh toán cuối cùng hoặc báo giá hóa đơn VAT tại Việt Nam. Thuế, tỷ giá, phí và chứng từ phải được xác nhận khi đặt hàng với đơn vị cung cấp.
AI Assistant có nằm trong giá license không?
PDF-XChange Editor có AI Assistant hỗ trợ làm việc với tài liệu PDF thông qua mô hình của các nhà cung cấp tương thích. Theo hãng, người dùng phải cung cấp API key của tài khoản AI riêng để dùng tính năng này; không nên hiểu giá license Editor đã bao gồm phí API hay hạn mức AI.
PDF-XChange Editor chạy trên Windows hay macOS?
Hãng đang công bố yêu cầu hệ điều hành Microsoft Windows 10 trở lên cho PDF-XChange Editor. Người dùng macOS nên kiểm tra phương án triển khai và tương thích trước khi mua, thay vì giả định có bản macOS gốc.
Chọn đúng phiên bản PDF-XChange, mua đúng số lượng license.
Gửi nhu cầu về số user, tính năng và thời gian bảo trì để nhận tư vấn cấu hình, phương án license và báo giá phù hợp với hồ sơ mua hàng doanh nghiệp.
