Tư vấn mua hàng, Phần mềm văn phòng
So sánh Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium: Doanh nghiệp nên chọn gói nào?
So sánh Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium là bước quan trọng trước khi doanh nghiệp mua bản quyền Microsoft 365. Ba gói này đều thuộc nhóm Microsoft 365 Business nhưng khác nhau về ứng dụng Office desktop, mức độ bảo mật, quản lý thiết bị và nhu cầu sử dụng thực tế.
Bài viết này giúp anh/chị hiểu nhanh nên chọn Business Basic, Business Standard hay Business Premium, đặc biệt khi doanh nghiệp đang cân nhắc thêm Microsoft 365 Copilot.
So sánh Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium
Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium đều hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ, thường áp dụng giới hạn tối đa 300 người dùng theo chính sách Microsoft 365 Business. Cả ba gói đều hỗ trợ các nhu cầu làm việc cốt lõi như email doanh nghiệp, lưu trữ đám mây, cộng tác tài liệu và quản trị tài khoản. Khác biệt chính nằm ở ứng dụng Office desktop và mức độ bảo mật/quản lý.
Nguồn tham khảo chính cho bảng dưới đây là trang so sánh/gói giá Microsoft 365 Business của Microsoft. Tính năng thực tế có thể thay đổi theo khu vực, biến thể có/không có Teams, điều kiện tài khoản, thời điểm kích hoạt và chính sách Microsoft.
Bảng so sánh tính năng Microsoft 365 Business
| Tính năng | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Đối tượng phù hợp | Doanh nghiệp cần email, Teams, lưu trữ cloud, Office web/mobile | Nhân sự văn phòng cần Office desktop đầy đủ | Doanh nghiệp cần Office desktop, bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao |
| Word, Excel, PowerPoint | Web và mobile | Desktop, web và mobile | Desktop, web và mobile |
| Email doanh nghiệp Exchange | Có | Có | Có |
| Microsoft Teams | Có thể có hoặc không tùy biến thể gói | Có thể có hoặc không tùy biến thể gói | Có thể có hoặc không tùy biến thể gói |
| OneDrive và SharePoint | Có | Có | Có |
| Outlook | Chủ yếu qua web/mobile tùy nền tảng | Có Outlook desktop, web và mobile | Có Outlook desktop, web và mobile |
| Clipchamp và ứng dụng bổ sung | Không phải điểm mạnh chính | Có trong nhóm ứng dụng bổ sung | Có trong nhóm ứng dụng bổ sung |
| Exchange Online Protection | Có bảo vệ email cơ bản | Có bảo vệ email cơ bản | Có, kèm lớp bảo mật nâng cao hơn |
| Microsoft Defender for Business | Không phải tính năng trọng tâm | Không phải tính năng trọng tâm | Có |
| Quản lý thiết bị nâng cao | Cơ bản | Cơ bản | Nâng cao hơn, phù hợp đội IT cần kiểm soát thiết bị |
| Microsoft 365 Copilot | Có thể mua gói/biến thể có Copilot hoặc bổ sung theo điều kiện Microsoft | Có thể mua gói/biến thể có Copilot hoặc bổ sung theo điều kiện Microsoft | Có thể mua gói/biến thể có Copilot hoặc bổ sung theo điều kiện Microsoft |
| Gợi ý chọn nhanh | Chọn khi ưu tiên chi phí và làm việc chủ yếu trên cloud | Chọn cho đa số nhân sự văn phòng cần Office cài máy | Chọn khi cần bảo mật, quản lý thiết bị và bảo vệ nâng cao |
Khi nào nên chọn Microsoft 365 Business Basic?
Business Basic phù hợp với doanh nghiệp muốn có email theo tên miền, Teams, OneDrive, SharePoint và Office web/mobile nhưng chưa cần Office desktop đầy đủ. Đây là lựa chọn tốt cho nhân sự làm việc chủ yếu trên trình duyệt, nhân viên vận hành nhẹ, nhóm cộng tác online hoặc doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí ban đầu.
Nếu người dùng thường xuyên xử lý file Excel nặng, dùng add-in, làm báo cáo phức tạp hoặc cần Outlook/Word/PowerPoint desktop, Business Basic có thể chưa đủ và nên cân nhắc Business Standard.
Khi nào nên chọn Microsoft 365 Business Standard?
Business Standard thường là lựa chọn cân bằng cho phần lớn doanh nghiệp văn phòng. Gói này có các ứng dụng Office desktop quen thuộc, đồng thời vẫn có email doanh nghiệp, Teams, OneDrive và SharePoint. Nhân sự kế toán, sales, marketing, hành chính, nhân sự và quản lý thường phù hợp với gói này.
Nếu doanh nghiệp chưa có yêu cầu bảo mật/quản lý thiết bị nâng cao, Business Standard thường đáp ứng tốt nhu cầu năng suất hằng ngày với chi phí hợp lý hơn Premium.
Khi nào nên chọn Microsoft 365 Business Premium?
Business Premium phù hợp với doanh nghiệp cần nhiều hơn bộ Office và email. Gói này hướng đến môi trường cần bảo mật tốt hơn, quản lý thiết bị, bảo vệ mối đe dọa và hỗ trợ đội IT kiểm soát rủi ro. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm, nhân sự dùng nhiều thiết bị, làm việc từ xa hoặc yêu cầu bảo vệ endpoint tốt hơn.
Nếu doanh nghiệp muốn chuẩn hóa bảo mật ngay từ đầu, Business Premium giúp giảm nhu cầu mua rời nhiều công cụ bảo vệ khác.
Có nên mua Microsoft 365 Copilot cùng các gói Business không?
Microsoft 365 Copilot phù hợp khi doanh nghiệp muốn tăng năng suất xử lý tài liệu, email, cuộc họp, bảng tính và nội dung thuyết trình. Tuy nhiên, nên ưu tiên cấp Copilot cho nhóm có cường độ làm việc tri thức cao như quản lý, sales, marketing, tài chính, nhân sự hoặc dự án.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm trang chính thức của Microsoft 365 Business plans and pricing để kiểm tra điều kiện gói mới nhất trước khi mua.
Kết luận
Nếu cần tiết kiệm chi phí và làm việc online, hãy chọn Business Basic. Nếu cần Office desktop cho nhân sự văn phòng, Business Standard là lựa chọn cân bằng. Nếu cần bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao, Business Premium phù hợp hơn. Với nhu cầu AI, doanh nghiệp có thể cân nhắc thêm Microsoft 365 Copilot cho nhóm người dùng phù hợp.
Cần tư vấn chọn đúng gói Microsoft 365 bản quyền? Anh/chị có thể liên hệ ThegioiCNTT qua trang liên hệ hoặc Hotline/Zalo 081 88 99 676.
Mua phần mềm Microsoft 365 Business bản quyền tại ThegioiCNTT
ThegioiCNTT được chứng nhận là đối tác cung cấp phần mềm Microsoft 365 bản quyền chính hãng tại Việt Nam. Chúng tôi tự hào mang đến cho quý khách hàng giải pháp phần mềm bản quyền chính hãng với mức giá ưu đãi, dịch vụ tư vấn và hỗ trợ hoàn hảo.
Hỗ trợ tư vấn – kỹ thuật kịp thời: Tư vấn và giải quyết các vấn đề kỹ thuật 24/7 tất cả các ngày trong tuần.
Đối tác uy tín – Giá cả cạnh tranh: Cung cấp phần mềm bản quyền tới khách hàng với giá tốt nhất
Triển khai nhanh chóng – chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai.
