Phần mềm SharePoint Plan 1 bản quyền 12 tháng

SharePoint Plan 1 – lộ trình ngừng bán và tư vấn chuyển đổi

SharePoint Plan 1 là gói SharePoint Online độc lập dành cho việc xây dựng site nhóm, quản lý tài liệu và chia sẻ thông tin trong tổ chức. Trang này phục vụ khách hàng đang sử dụng dịch vụ và cần hiểu lộ trình chuyển đổi, không phải lời chào bán cho tenant mới. Microsoft đã công bố ngừng bán hai gói SharePoint độc lập sau ngày 31/05/2026; từ tháng 01/2027 không cho gia hạn, trong khi hợp đồng hiện hữu tiếp tục đến hết hạn. Mốc kết thúc dịch vụ là tháng 12/2029. Vì vậy, End of Sale không đồng nghĩa hệ thống của khách hàng đã bị tắt. Bản quyền SharePoint cần được đánh giá cùng thời hạn hợp đồng, lượng dữ liệu, quyền truy cập và gói Microsoft 365 hoặc Office 365 dự kiến thay thế.

Đặc điểm nổi bật của SharePoint Plan 1

• Ngừng bán gói độc lập cho khách hàng/tenant mới sau ngày 31/05/2026.
• Không gia hạn từ tháng 01/2027; hợp đồng hiện hữu tiếp tục đến hết hạn.
• Kết thúc dịch vụ độc lập tháng 12/2029, không phải đã tắt dịch vụ hiện tại.
• Khảo sát gói Microsoft 365 hoặc Office 365 có SharePoint theo quyền, dung lượng và nhu cầu thực tế.

Hiểu đúng các mốc ngừng bán và kết thúc dịch vụ

Thông báo Partner Center ngày 28/01/2026 áp dụng trực tiếp cho SharePoint Online Plan 1 và Plan 2 độc lập. Sau ngày 31/05/2026, không tiếp nhận tenant hoặc khách hàng mới; giai đoạn tiếp theo chỉ còn gia hạn cho khách hàng hiện hữu theo điều kiện áp dụng. Từ tháng 01/2027, việc gia hạn dừng lại và hợp đồng đang có được duy trì tới ngày hết hạn. Mốc tháng 12/2029 là kết thúc dịch vụ cho các gói độc lập, không phải thời điểm nên bắt đầu khảo sát. Doanh nghiệp cần đọc ngày hết hạn thực tế của mình để lên lịch sớm hơn. Không nên lấy ngày cuối cùng của toàn bộ chương trình làm bảo đảm rằng một hợp đồng ngắn hơn sẽ tự kéo dài đến đó.

Site nhóm và thư viện tài liệu có tổ chức

Một thư viện dùng chung có thể giúp phòng kinh doanh, kế toán hoặc bộ phận vận hành tìm được bản tài liệu đúng thay vì trao đổi nhiều bản đính kèm. SharePoint hỗ trợ thư viện tài liệu, lịch sử phiên bản và kiểm soát truy cập; cách tổ chức thư mục, cột thông tin và người chịu trách nhiệm vẫn phải được thiết kế. Với tenant đang hoạt động, việc rà soát cấu trúc hiện có quan trọng hơn tạo thêm site không kiểm soát. Cần phân biệt tài liệu làm việc, hồ sơ cần lưu dài hạn và nội dung đã lỗi thời. Khi thay gói, cấu trúc tốt giúp xác định dữ liệu nào cần giữ, ai phải tiếp tục truy cập và phần nào nên lưu trữ theo quy trình của doanh nghiệp.

Quản lý chia sẻ và quyền theo vai trò

Khả năng chia sẻ của SharePoint không có nghĩa mọi tệp nên được mở cho toàn bộ nhân viên hoặc khách bên ngoài. Người quản trị cần kiểm tra thành viên site, nhóm quyền và các liên kết chia sẻ đang tồn tại. Tài khoản được cấp license chưa tự trở thành quản trị viên, và người sở hữu một tài liệu không nhất thiết quản lý toàn bộ tenant. Với dữ liệu liên quan khách hàng, nên xác định ai có quyền đọc, sửa hoặc chuyển tiếp trước khi mở rộng cộng tác. Chuyển sang một gói tích hợp không tự xóa quyền cũ hay sửa các liên kết đã cấp sai. Các kiểm tra này phải nằm trong kế hoạch chuyển đổi, có người phê duyệt và có danh sách trường hợp cần xử lý riêng.

Dung lượng SharePoint khác dung lượng OneDrive cá nhân

Theo bảng giới hạn Microsoft hiện hành, SharePoint Plan 1 hoặc Plan 2 có dung lượng tổ chức theo công thức cơ sở 1 TB cộng 10 GB cho mỗi license đủ điều kiện mua. Giới hạn tối đa của một site collection là 25 TB, nhưng đó không phải dung lượng được cấp mặc định cho từng site. Bể dung lượng của tổ chức không phải tổng dung lượng OneDrive cá nhân của người dùng. Thùng rác cũng sử dụng dung lượng SharePoint, nên chỉ nhìn kích thước thư mục đang hiển thị có thể chưa phản ánh toàn bộ mức tiêu thụ. Doanh nghiệp cần đối chiếu báo cáo quản trị, lịch sử phiên bản, dữ liệu lưu giữ và nhu cầu tăng trưởng, thay vì coi dịch vụ là kho lưu trữ không giới hạn.

Làm việc với tệp và ứng dụng liên quan

Người dùng có thể cộng tác trên nội dung SharePoint thông qua các trải nghiệm và ứng dụng phù hợp, nhưng quyền tích hợp không phải quyền sử dụng toàn bộ ứng dụng được nhắc đến. Gói SharePoint độc lập không tự cấp Office desktop, Exchange, Teams hay Microsoft 365 Copilot trả phí. Nếu nhân viên cần Word hoặc Excel cài trên máy, phải kiểm tra license ứng dụng riêng hoặc chọn gói thay thế có quyền đó. Một quy trình có Planner, Forms hoặc giải pháp tùy chỉnh cũng cần được kiểm tra theo điều kiện của dịch vụ tương ứng. Trong giai đoạn chuyển đổi, nên lập danh sách ứng dụng thực sự đang dùng, tài khoản thực thi và phụ thuộc để tránh chỉ kiểm tra việc mở tệp mà bỏ sót nghiệp vụ.

Bảo vệ thông tin theo đúng quyền được cấp

SharePoint có các chức năng bảo mật và cộng tác, nhưng tên sản phẩm không đủ để kết luận doanh nghiệp đã được cấp mọi tính năng Microsoft Purview, Microsoft Defender hay quản lý thiết bị. Tài liệu dịch vụ chính thức có các điều kiện riêng cho kiểm soát thiết bị không được quản lý, nhãn thông tin và nhiều khả năng tuân thủ nâng cao. Với Plan 1, nên kiểm kê chức năng đang bật và license nền tảng trước khi viết yêu cầu cho gói thay thế. Một chính sách xuất hiện trong cổng quản trị cũng cần đối chiếu quyền sử dụng. ThegioiCNTT có thể hỗ trợ phân loại nhu cầu bảo vệ dữ liệu, nhưng không nên cam kết một gói giá thấp hơn vẫn giữ nguyên toàn bộ khả năng kiểm soát hiện hữu.

Chuẩn bị dữ liệu trước khi đổi gói

Khảo sát chuyển đổi nên bắt đầu từ danh sách site đang hoạt động, chủ sở hữu, dung lượng, người dùng nội bộ và khách bên ngoài. Tiếp đó cần xác định nội dung có yêu cầu lưu giữ, phiên bản quan trọng, danh sách SharePoint và các kết nối đến ứng dụng khác. Không phải trường hợp nào cũng cần sao chép dữ liệu sang tenant khác; ngược lại, thay license trên cùng tenant cũng không bảo đảm mọi cấu hình và dung lượng được giữ nguyên. Phương án cụ thể cần kiểm tra kiến trúc, quyền và hợp đồng thực tế. Nếu có di chuyển, nên thử trên phạm vi nhỏ, kiểm tra metadata, lịch sử, quyền truy cập và đường dẫn trước khi triển khai rộng, có kế hoạch thông báo và xử lý sự cố.

Chọn gói tích hợp theo công việc thực tế

Microsoft 365 Business Basic là một hướng xem xét cho tổ chức phù hợp giới hạn tối đa 300 người dùng và cần các ứng dụng web, mobile cùng dịch vụ cộng tác. Ma trận SharePoint hiện hành xác nhận các gói Business tương ứng có SharePoint Plan 1; Business Standard bổ sung ứng dụng desktop, còn Business Premium có các quyền quản lý và bảo vệ riêng theo gói. Những khác biệt này phải được cân nhắc theo công việc, không chỉ số lượng người dùng. Doanh nghiệp có nhu cầu enterprise có thể xem Office 365 E3 hoặc các gói E3/E5 phù hợp. Teams phụ thuộc biến thể offer, Copilot trả phí không tự có trong gói thông thường và mọi lựa chọn phải được đối chiếu quyền cụ thể trước khi đặt hàng.

Kế hoạch vận hành và nghiệm thu

Một kế hoạch tốt cần có lịch hết hạn, thời gian thử nghiệm, người chịu trách nhiệm dữ liệu và tiêu chí nghiệm thu rõ ràng. Người dùng nên kiểm tra tệp mẫu, tìm kiếm, đồng bộ, truy cập từ thiết bị đang dùng và các quy trình có liên quan. Quản trị viên cần kiểm tra số license, bể dung lượng sau chuyển đổi và các cảnh báo sử dụng quá mức. Microsoft cảnh báo tenant vượt giới hạn dung lượng có thể chuyển sang chế độ chỉ đọc, nên việc giảm dữ liệu hoặc bổ sung dung lượng cần được lên lịch trước. Biên bản bàn giao nên ghi lại các điều kiện còn thiếu, ứng dụng cần cấp quyền riêng và kênh hỗ trợ. Việc thử nghiệm thành công một tài liệu không thể thay cho nghiệm thu toàn bộ phạm vi.

So sánh các hướng lựa chọn SharePoint

Tư vấn lựa chọn phương án thay thế SharePoint Plan 1

Với khách hàng đang dùng SharePoint Plan 1, ưu tiên trước hết là bảo đảm dữ liệu và quyền truy cập được duy trì theo hợp đồng hiện hữu, rồi lựa chọn gói thay thế có SharePoint phù hợp. Business Basic thích hợp khi công việc chủ yếu diễn ra trên web và mobile; Standard đáng xem xét khi nhân viên cần Office desktop; các gói enterprise phù hợp hơn khi quy mô hoặc yêu cầu kiểm soát vượt phạm vi Business. Đây là hướng tư vấn, không phải cam kết chuyển đổi tương đương tuyệt đối. Giá SharePoint trong kế hoạch ngân sách cần được đánh giá cùng license người dùng, dung lượng bổ sung và dịch vụ triển khai, không dùng mức giá cũ của gói ngừng bán để suy ra chi phí phương án mới. Hãy chuẩn bị số người dùng, ngày hết hạn và báo cáo dung lượng để được tư vấn đúng nhu cầu.

Tài liệu chính thức và hỗ trợ chuyển đổi

Hỗ trợ khách hàng hiện hữu SharePoint Plan 1 bắt đầu từ kiểm tra hợp đồng, ngày hết hạn, quyền quản trị tenant và các site đang sử dụng. Sau ngày 31/05/2026 không bán gói độc lập cho khách hàng/tenant mới; từ tháng 01/2027 không gia hạn và hợp đồng hiện hữu tiếp tục đến hết hạn. Tháng 12/2029 là mốc kết thúc dịch vụ độc lập. Cần chọn Microsoft 365 hoặc Office 365 có SharePoint theo quyền thực tế, không cam kết tự động giữ mọi tính năng, dung lượng hoặc di chuyển dữ liệu. Dịch vụ triển khai cần thống nhất phạm vi, thử nghiệm quyền, metadata, ứng dụng phụ thuộc và tiêu chí nghiệm thu.

• Microsoft: eos
• Microsoft: october
• Microsoft: description
• Microsoft: limits
• Microsoft: compare
• Microsoft: business
• Microsoft: e3